Политика конфиденциальности и обработки персональных данных
- Сайт:
- alteora.tech
- Версия:
- v1.0
- Дата вступления в силу:
- 18 мая 2026 года
- Применимое право:
- Закон РК «О персональных данных и их защите» от 21.05.2013 № 94-V (в действующей редакции, с поправками от 18.01.2026); Конституция РК; Гражданский кодекс РК
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки и защиты персональных данных пользователей сайта alteora.tech (далее — «Сайт»).
1.2. Оператором персональных данных (далее — «Оператор») является:
- Индивидуальный предприниматель «John Doe»
- ИИН: 980616301049
- Юридический адрес: Республика Казахстан, г. Астана, ЖК E-18, дом 1, нежилое помещение 6
- Email: adil@alteora.tech
- Телефон: +7 778 407 6886
- Сайт: alteora.tech
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Оператором в связи с предоставлением услуг через Сайт и взаимодействием с пользователями.
1.4. Использование Сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных. В случае несогласия пользователь обязан воздержаться от использования Сайта.
1.5. Политика разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» от 21.05.2013 № 94-V и иными нормативными правовыми актами РК.
1.6. Настоящая Политика применяется только к Сайту alteora.tech и сервисам Оператора. Оператор не контролирует и не несёт ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам с Сайта.
2. Термины и определения
В целях настоящей Политики применяются следующие термины:
- Персональные данные (ПД) — сведения, относящиеся к определённому или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе.
- Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
- Оператор — Индивидуальный предприниматель «John Doe», осуществляющий деятельность под коммерческим обозначением «Alteora».
- Обработка персональных данных — действия, направленные на накопление, хранение, изменение, дополнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.
- Сбор персональных данных — действия, направленные на получение персональных данных.
- Согласие — информированное, свободное и недвусмысленное волеизъявление субъекта на обработку его персональных данных.
- Сайт — alteora.tech и его поддомены.
3. Состав обрабатываемых персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
3.1.1. Данные, предоставляемые пользователем добровольно через формы Сайта:
- имя или название организации;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- название компании и сфера деятельности (для бизнес-форм);
- сообщение или запрос пользователя;
- информация о бюджете и задачах (в анкете предварительной квалификации);
- город (при выборе из выпадающего списка).
3.1.2. Данные, собираемые автоматически при использовании Сайта:
- IP-адрес;
- информация о браузере, устройстве, операционной системе (user agent);
- источник перехода (HTTP-referrer);
- дата и время посещения, посещённые страницы, действия на странице (клики, скроллы);
- идентификаторы cookies (см. раздел 8);
- геолокация на уровне города (определяется по IP).
3.1.3. Данные, получаемые в ходе деловой коммуникации (после первого контакта):
- содержание переписки по email, мессенджерам, в видеоконференциях;
- материалы, переданные пользователем в ходе оказания услуг (брифы, доступы, документы);
- финансовые реквизиты (для целей заключения договора и оплаты).
3.2. Оператор не собирает специальные категории персональных данных (национальная или расовая принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, сведения о состоянии здоровья, интимной жизни, биометрические данные, судимости).
3.3. Оператор не собирает данные несовершеннолетних лиц. Сайт ориентирован на бизнес-аудиторию (предприниматели, руководители компаний — лица 18+).
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- а) обработка заявок и запросов пользователей, направленных через формы Сайта;
- б) предоставление консультаций по услугам Alteora;
- в) подготовка и направление коммерческих предложений;
- г) заключение и исполнение договоров на оказание услуг;
- д) направление информационных и маркетинговых сообщений (только при наличии отдельного согласия пользователя на маркетинговую рассылку);
- е) аналитика поведения пользователей на Сайте для улучшения качества Сайта и услуг;
- ж) обеспечение безопасности Сайта, предотвращение мошенничества и злоупотреблений;
- з) исполнение Оператором обязанностей, возложенных законодательством РК (налоговый и бухгалтерский учёт, ответы на запросы государственных органов).
4.2. Оператор не использует персональные данные для целей, отличных от указанных в п. 4.1, без получения дополнительного согласия пользователя.
4.3. Оператор не передаёт и не продаёт персональные данные третьим лицам в маркетинговых целях.
5. Правовые основания обработки
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях, предусмотренных ст. 8 Закона РК «О персональных данных и их защите»:
- а) согласие субъекта персональных данных — основное правовое основание для обработки данных, полученных через формы Сайта;
- б) исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (для клиентов, заключивших договор на оказание услуг);
- в) исполнение Оператором обязанностей, возложенных законодательством Республики Казахстан (налоговый и бухгалтерский учёт);
- г) защита прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, когда обработка не нарушает прав субъекта (например, безопасность Сайта).
5.2. Согласие на обработку получается:
- в письменной форме — при заключении договора;
- в электронной форме — при проставлении пользователем отметки в форме на Сайте (галочка под формой с явным текстом согласия);
- в форме совершения конклюдентных действий — при добровольной отправке сообщения через формы Сайта с прямой ссылкой на настоящую Политику.
5.3. Согласие может быть отозвано субъектом в любой момент (см. раздел 7).
6. Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, но не дольше сроков, указанных ниже:
| Категория данных | Срок хранения | Основание |
|---|---|---|
| Данные из лид-форм (без последующего договора) | 12 месяцев с даты последнего контакта | Цель — конвертация в клиента |
| Данные клиентов, заключивших договор | в течение действия договора + 5 лет | Налоговый и бухгалтерский учёт по НК РК |
| Данные подписчиков рассылки | до отзыва согласия | Согласие на маркетинговую рассылку |
| Логи и автоматически собираемые данные | 12 месяцев | Безопасность и аналитика |
| Содержание переписки по проектам | 3 года с момента закрытия проекта | Срок исковой давности по ГК РК |
| Финансовые документы (счета, акты) | 5 лет | НК РК, Закон «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» |
6.2. По истечении срока хранения персональные данные удаляются или обезличиваются (приводятся к виду, не позволяющему идентифицировать субъекта).
6.3. При отзыве согласия данные удаляются в сроки, указанные в п. 7.4.
7. Права субъекта персональных данных
7.1. В соответствии со ст. 24 Закона РК «О персональных данных и их защите» субъект персональных данных имеет право:
- а) получать информацию о составе, целях, источниках, сроках обработки своих персональных данных;
- б) требовать уточнения, изменения или дополнения данных, если они неполны, устарели, недостоверны;
- в) требовать блокирования обработки данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- г) требовать уничтожения (удаления) данных при отзыве согласия или достижении цели обработки;
- д) отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент;
- е) получать копию своих персональных данных в распространённом машиночитаемом формате;
- ж) обжаловать действия (бездействие) Оператора в уполномоченный орган РК по защите персональных данных или в суд.
7.2. Как реализовать право на доступ, исправление, удаление
Направить запрос на adil@alteora.tech с темой письма:
- «Запрос информации о ПД» — для получения сведений об обрабатываемых данных;
- «Исправление ПД» — для уточнения или изменения данных;
- «Удаление ПД» — для удаления данных;
- «Отзыв согласия на обработку ПД» — для отзыва согласия.
В письме указать: ФИО и контактные данные, по которым Оператор может идентифицировать субъекта (email/телефон, использованные при сборе); суть запроса; предпочтительный канал ответа. Для подтверждения личности Оператор может запросить дополнительную информацию (последняя переписка, реквизиты договора и т. п.).
7.3. Сроки реакции Оператора
- ответ на запрос — в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения;
- удаление данных из открытых источников (сайт, рассылки) при отзыве согласия — в течение 1 (одного) рабочего дня;
- удаление из внутренних систем (CRM, бэкапы) — в течение 30 (тридцати) рабочих дней (с учётом обязательных сроков налогового и бухгалтерского хранения для клиентов с действующим договором).
7.4. Случаи, когда данные не могут быть удалены полностью
- персональные данные клиентов с действующим договором — до прекращения договорных обязательств;
- финансовые и налоговые документы — до истечения обязательного срока хранения по НК РК (5 лет);
- данные, обработка которых необходима для защиты прав Оператора в случае спора.
В этих случаях Оператор информирует субъекта о причинах и предполагаемом сроке полного удаления.
7.5. Жалоба в уполномоченный орган: субъект имеет право обратиться с жалобой в уполномоченный орган РК по защите персональных данных (Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК или иной орган, определённый законодательством).
8. Использование cookies и аналогичных технологий
8.1. Сайт использует cookies — небольшие текстовые файлы, сохраняемые в браузере пользователя — и аналогичные технологии (localStorage, sessionStorage, пиксели отслеживания).
8.2. Категории cookies, используемые на Сайте:
8.2.1. Необходимые (essential)
- обеспечивают базовую функциональность Сайта (сохранение языка, состояния форм);
- используются всегда, без отдельного согласия пользователя (правовое основание — законный интерес Оператора).
8.2.2. Аналитические
- собирают обезличенную статистику о поведении пользователей;
- используемые сервисы: Google Analytics 4, Yandex Metrica;
- используются только при наличии согласия пользователя в cookie-баннере.
8.2.3. Маркетинговые
- позволяют показывать рекламу, релевантную интересам пользователя;
- используемые сервисы: Meta Pixel (Facebook), Google Ads Conversion Tracking, TikTok Pixel;
- используются только при наличии согласия пользователя в cookie-баннере.
8.3. Пользователь может в любой момент изменить свои предпочтения через cookie-баннер (повторно открыть его по ссылке в footer Сайта) либо через настройки браузера.
8.4. Подробнее о cookies — в отдельном документе Cookie Policy на Сайте (страница /cookie), либо в настоящей Политике (п. 8 — основные сведения).
9. Передача персональных данных третьим лицам
9.1. Оператор передаёт персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:
- а) с согласия субъекта — в целях, для которых получено согласие;
- б) подрядчикам (обработчикам ПД) — для выполнения работ по поручению Оператора с обязательством защиты данных в соответствии с законодательством РК;
- в) государственным органам РК — в случаях, прямо предусмотренных законодательством (налоговые органы, суды, правоохранительные органы при наличии законного запроса).
9.2. Категории подрядчиков (обработчиков), которые могут получить доступ к персональным данным:
| Категория | Назначение | Юрисдикция | Меры защиты |
|---|---|---|---|
| Платформы аналитики (Google Analytics 4, Yandex Metrica) | Аналитика поведения на Сайте | США (Google), РФ (Яндекс) | Передаются обезличенные идентификаторы; согласие пользователя через cookie-баннер |
| Рекламные платформы (Meta, Google Ads, TikTok Ads) | Ретаргетинг и измерение конверсий | США/Сингапур/Ирландия | Согласие пользователя через cookie-баннер; передача хешированных идентификаторов |
| Сервисы email и календаря (Google Workspace) | Деловая переписка, встречи | США (с инфраструктурой ЕС) | Договор с Google (DPA) |
| Сервисы планирования встреч (Calendly или аналог) | Запись на консультации | США | Соглашение об обработке |
| Сервисы CRM (Google Sheets, Notion — переходный период; AmoCRM или аналог в перспективе) | Учёт лидов и сделок | США (Google, Notion); РФ (AmoCRM) | Меры защиты на стороне сервиса; ограничение круга лиц с доступом |
| Платформы хранения данных и аналитики (BigQuery, ads-data-platform) | Хранение обезличенных рекламных данных | ЕС (Frankfurt) | См. раздел 10 о трансграничной передаче |
| Бухгалтер | Налоговый и бухгалтерский учёт | РК | Договор + NDA |
| Юрист | Юридическое сопровождение | РК | Договор + NDA + адвокатская тайна |
9.3. Оператор обеспечивает заключение договоров с подрядчиками, предусматривающих обязательства по защите персональных данных в соответствии с законодательством РК (включая Data Processing Agreement при необходимости).
9.4. Оператор не продаёт персональные данные третьим лицам.
10. Хранение и трансграничная передача данных
10.1. Локализация баз данных. В соответствии со ст. 12 Закона РК «О персональных данных и их защите», базы, содержащие персональные данные граждан Республики Казахстан, хранятся на территории Республики Казахстан.
10.2. Трансграничная передача данных. При использовании сторонних сервисов с инфраструктурой за пределами РК (Google Workspace, Calendly, Meta Platforms, аналитические платформы) Оператор соблюдает следующие принципы:
- а) передаются только обезличенные или минимально необходимые для функционирования сервиса данные;
- б) трансграничная передача осуществляется в целях исполнения договора с пользователем (при подписке на услуги) или с согласия пользователя (через cookie-баннер для аналитики и маркетинга);
- в) Оператор выбирает сервисы с подтверждённой политикой защиты данных и сертификациями (ISO 27001, SOC 2, GDPR-совместимость).
10.3. Часть обезличенных рекламных данных, обработанных Оператором (рекламные расходы, показы, клики), хранится в Google BigQuery в регионе Frankfurt (ЕС). В этих данных не содержится прямых идентификаторов пользователей — только агрегированные показатели рекламных кампаний клиентов Оператора (Alteora). Базы с прямыми идентификаторами лидов (email, телефон) хранятся отдельно и локализуются согласно требованиям РК.
10.4. Пользователь имеет право запросить у Оператора подробные сведения о составе подрядчиков и географии хранения его данных, направив запрос на adil@alteora.tech.
11. Меры безопасности
11.1. Оператор принимает разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, в частности:
- а) ограничение круга лиц, имеющих доступ к данным (доступ только у Оператора и его привлечённых подрядчиков на основании договора);
- б) двухфакторная аутентификация для всех сервисов хранения и доступа к данным;
- в) менеджеры паролей для безопасного хранения учётных данных;
- г) шифрование при передаче (HTTPS на Сайте, TLS для email и API);
- д) регулярный аудит мер защиты не реже одного раза в год;
- е) обучение подрядчиков основам обработки персональных данных;
- ж) резервное копирование и план восстановления при сбоях.
11.2. При выявлении факта утечки персональных данных Оператор:
- а) уведомляет уполномоченный орган Республики Казахстан в порядке и сроки, установленные законодательством РК (по ст. 25 Закона 94-V — без неоправданной задержки);
- б) уведомляет затронутых субъектов персональных данных, если утечка может повлечь существенные негативные последствия для их прав и интересов;
- в) принимает меры по локализации последствий и предотвращению повторения.
12. Ответственный за обработку персональных данных
12.1. Ответственным за обработку персональных данных и за обеспечение соблюдения настоящей Политики является Бирлесов Адиль Алматович (Оператор).
12.2. Контакты для всех вопросов, связанных с обработкой персональных данных:
- Email: adil@alteora.tech
- Тема письма: «Персональные данные» или один из вариантов из п. 7.2
- Срок ответа: в течение 10 рабочих дней
13. Реестр операторов персональных данных
13.1. На момент публикации настоящей Политики реестр операторов персональных данных РК находится в стадии создания (Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК). После запуска реестра Оператор зарегистрируется в нём в установленном порядке.
13.2. До регистрации в реестре Оператор соблюдает требования ст. 23 Закона 94-V — уведомляет уполномоченный орган о начале обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
14. Изменения в Политике
14.1. Оператор имеет право в одностороннем порядке вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
14.2. Существенные изменения (расширение целей обработки, добавление новых категорий данных, изменение списка подрядчиков) — Оператор уведомляет пользователей по email (для подписчиков и клиентов) и через баннер на Сайте.
14.3. Пользователь обязан самостоятельно отслеживать актуальную редакцию Политики при использовании Сайта.
15. Контакты
- Индивидуальный предприниматель «John Doe» (далее — Alteora)
- ИИН: 980616301049
- БИН: не применимо (личное предпринимательство)
- Юридический адрес: Республика Казахстан, г. Астана, ЖК E-18, дом 1, нежилое помещение 6
- Email: adil@alteora.tech
- Телефон: +7 778 407 6886
- Сайт: alteora.tech
По всем вопросам обработки персональных данных — на adil@alteora.tech с темой «Персональные данные».
Редакция v1.0 от 18 мая 2026 года. Документ может быть уточнён по результатам юридической экспертизы; актуальная редакция всегда размещена на этой странице.